Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Opis stanowiska

• Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych personelu
• Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie absencji chorobowych, urlopów oraz godzin nadliczbowych
• Ścisłe współdziałanie z działem księgowości podczas przygotowywania i wyliczania list płac
• Kontrolowanie zgodności wewnętrznych procedur i dokumentów z aktualnymi przepisami prawa pracy
• Zapewnianie bieżącego wsparcia informacyjnego dla pracowników w obszarze spraw pracowniczych
• Sprawne zarządzanie kancelarią biura, w tym rejestracja, skanowanie oraz archiwizowanie korespondencji
• Przygotowywanie zestawień, raportów okresowych oraz realizacja bieżących zleceń od przełożonych

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe w obszarze ZZL, prawa, ekonomii lub pokrewnych)
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w strukturach kadr lub administracji biurowej
• Znajomość w praktyce przepisów Kodeksu Pracy oraz zagadnień z zakresu ubezpieczeń społecznych
• Sprawna obsługa komputera, ze szczególnym uwzględnieniem arkusza kalkulacyjnego MS Excel
• Umiejętność samodzielnej organizacji dnia pracy, planowania zadań oraz wyznaczania priorytetów
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, kultura biznesowa oraz łatwość nawiązywania kontaktu
• Posiadanie prawa jazdy kategorii B umożliwiającego sprawne załatwianie spraw służbowych

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę w firmie o silnej pozycji rynkowej
• Konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe z gwarancją terminowych wypłat każdego miesiąca
• Dostęp do prywatnego pakietu opieki medycznej finansowanego przez pracodawcę
• Możliwość objęcia preferencyjnym ubezpieczeniem grupowym na życie na atrakcyjnych warunkach
• Wszystkie niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie merytoryczne zespołu na etapie wdrożenia
• Partnerskie relacje, przyjazną atmosferę w zespole oraz udział w ciekawych projektach firmowych